每次需要做畫冊,總有人覺得得靠專業設計軟件,其實咱們每天用的PPT就能搞定。今天把PPT制作畫冊的全流程拆解開,再推薦幾個能提效的工具,哪怕是新手,跟著做也能出像樣的畫冊,最后還會說怎么讓畫冊更出彩。

先從案例入手最直觀,就以“小型咖啡店產品畫冊”為例,一步步教大家做。第一步是定框架,打開PPT后先想清楚畫冊要講什么——封面、店鋪介紹、飲品系列、甜點推薦、到店指南,大概8頁就夠。接著在PPT里新建8張空白頁,給每張頁備注好內容方向,避免后面亂了節奏。
第二步做封面,這是畫冊的門面。找一張咖啡店的暖光環境圖當背景,插入標題“XX咖啡店秋冬產品畫冊”,字體選圓潤的“漢儀圓疊體”,字號36號,顏色用深棕色,和咖啡的調性搭。再在角落加個小圖標,比如咖啡杯圖案,從“PPT自帶圖標庫”里搜就能找到,不用額外找素材。
第三步處理內頁,比如飲品介紹頁。選3款主推咖啡,用“三分欄布局”,每張圖片占一欄,圖片從“Unsplash”(免費無版權圖片網站)找高清咖啡圖,插入后右鍵“裁剪”成統一的長方形。每張圖下面寫產品名和簡短介紹,比如“焦糖瑪奇朵:焦香奶泡搭配濃縮咖啡”,字體用14號宋體,重點詞“焦糖瑪奇朵”標成淺棕色,讓讀者一眼能抓住重點。所有內頁都保持這個風格,背景用淺米色,頁眉加個小橫線分隔,整體就很整齊。
第四步是導出,做完后別直接發PPT,點擊“文件-另存為”,選“PDF格式”,這樣別人打開不會亂碼,也方便后續處理。到這里,畫冊的基礎版就做好了,但想讓它更專業,推薦用“云展網”這個工具。

把PDF上傳到云展網,它能自動轉換成翻頁電子畫冊,還能加音效——翻頁時的沙沙聲,像翻真畫冊一樣;也能加鏈接,比如“到店指南”頁,加個導航鏈接,讀者點一下就能跳轉到地圖。最后生成專屬二維碼,印在宣傳單上,或者發朋友圈,別人掃碼就能直接看,比發文件方便多了。

除了云展網,還有兩個工具能幫上忙。找素材用“Freepik”,里面有很多免費的畫冊模板、裝飾元素,直接套進PPT能省不少時間;不用學復雜操作,一鍵就能給圖片加濾鏡、裁尺寸,讓畫冊顏值更高。

其實PPT制作畫冊沒那么難,跟著案例走,再用對工具,新手也能做出讓人眼前一亮的畫冊。而且這種方式靈活又省錢,不用找設計公司,自己隨時能改內容,下次需要做產品冊、活動冊,試試這個方法準沒錯。
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