每次辦會前,是不是總有那么一個環節讓你頭大?沒錯,就是制作會議手冊。議程、嘉賓介紹、會場指引、注意事項……內容多又雜,排版設計更是個麻煩事。要是能有個現成的“會議手冊內容模板”直接套用就好了。

你別說,還真有。今天我就給你分享一個不用費勁做設計,就能快速搞定專業會議手冊的方法,核心工具就是云展網。
一、先從“內容”下手:一份萬能的會議手冊內容模板
在動手之前,咱們先理清一本合格的會議手冊里到底該放些啥。這里給你一個屢試不爽的內容框架,你可以直接拿去用:
- 封面:會議主題、時間、地點、主辦單位,一目了然。
- 歡迎致辭:來自主辦方或重要嘉賓的一段話,提升會議格調。
- 會議議程:這是核心!按時間線列出每一天、每個時段的議題、演講嘉賓和地點,最好能做成表格,清晰明了。
- 嘉賓介紹:每位主講人的照片、姓名、頭銜和簡介,這是參會者最關心的部分。
- 會場地圖與指引:用圖標標出主會場、分會場、簽到處、洗手間、餐廳的位置,再配上簡單的文字說明,非常貼心。
- 注意事項/溫馨提示:比如請將手機調至靜音、會場Wi-Fi密碼、緊急聯系方式等。
- ?贊助商鳴謝:如果有的話,這是必不可少的環節。
- 封底:可以放上聯系方式或下次會議的預告。
有了這個內容模板,你就不會像無頭蒼蠅一樣,不知道該往手冊里填什么了。接下來,就是怎么把它做得好看又好用。
再用“工具”實現:云展網讓手冊“活”起來
內容框架有了,怎么把它變成一本精美的手冊呢?這時候就該云展網登場了。它就像一個專業的電子書制作工廠,你只需要把準備好的內容,按頁做成一個PDF文件傳上去,剩下的就交給它了。

打開它的模板中心,你還可以發現它有專門針對企業宣傳、產品介紹的電子書模板,這些模板的設計感和邏輯性都非常強,完全可以當作“會議手冊內容模板”來用。你可以直接挑選一個喜歡的風格,然后把你的內容替換進去,省去了自己排版的煩惱。

手冊做好了,怎么發給大家?云展網會自動生成一個鏈接和二維碼。你可以提前把鏈接發到參會群里,大家點開就能預覽;也可以把二維碼放在簽到臺的立牌上,參會者掃碼即得,既環保又高效。再也不用擔心手冊印少了不夠分,或者印多了造成浪費啦~
云展網在線使用:http://www.gaolipp.com/