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想讓企業員工手冊僅內部員工查看,你只需要這樣做!

2023年5月11日 2684點熱度 0人點贊 0條評論

新員工入職的時候,都會先閱讀企業員工手冊,它包括企業的規章制度、發展信息和文化價值觀,可以讓員工更快速的了解企業形象,自覺規范自己的工作和行為。員工手冊中通常都會包括員工薪酬制度等信息,但是很多企業會限制公開這類信息,比如像字節跳動這樣的大廠,甚至不允許員工之間互相討論薪資,所以,對于同樣不方便泄露員工薪酬制度的企業,可以將員工手冊設置成僅允許企業內部員工查看。

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云展網http://www.gaolipp.com)是一家專業制作電子畫冊的線上平臺,可以制作宣傳冊、數字報紙、照片書等多種電子書,不僅有真實的翻頁效果,還能在頁面上添加視頻、動畫、鏈接、音樂等多媒體元素,視覺效果非常生動。而且它的功能強大,既支持團隊協作,還能一鍵生成語音。僅允許企業微信內部員工查看宣傳冊,也是云展網的特色功能之一,可以保護企業敏感信息不被外傳,操作起來也非常簡單。

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第一步,禁止員工手冊在其他平臺分享。在“我的文檔”中選中企業員工手冊,在員工手冊的“編輯”功能中,找到“設計—設置”,關閉“分享按鈕”,開啟“只允許在微信瀏覽器中打開”和“禁止微信內置瀏覽器分享”兩個按鈕,這樣員工手冊就不能在除微信以外的平臺分享傳播了。

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第二步,在企業微信后臺設置圖文。登陸企業微信后臺,點擊“素材庫”,在“圖文”中添加圖文,圖文內容包括標題、正文、書本鏈接、封面圖、摘要、作者等信息,按要求填寫即可。
第三步,創建應用。在企業微信后臺的“應用管理”中創建應用,設置好應用LOGO、應用名稱、應用介紹、可見范圍后,創建即可。現在企業員工就能通過企業微信來閱讀員工手冊了。
員工在企業微信上閱讀企業員工手冊有三種方式:員工點擊應用打開員工手冊、主動發送員工手冊給企業微信成員、成員在應用上查找員工手冊。
員工點擊應用打開員工手冊:在企業微信的工作臺,將應用的可見范圍設置成“僅企業內部員工查看”,然后在應用主頁中設置員工手冊的書籍鏈接,這樣企業員工在企業微信的工作臺中,點擊應用就能看書了。
主動發送員工手冊給企業微信成員:在企業微信的工作臺中,找到應用的功能,點擊“發消息”,將發送范圍設置成“企業微信成員”,在“圖文”中選擇要發送的員工手冊,將分享權限設置為“僅在企業內分享”,發送后,收到消息的成員就可以點開看書了。

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成員在應用上查找員工手冊:這種閱讀方式不用設置應用主頁的跳轉鏈接,點擊應用的“自定義菜單”,設置菜單名稱,將菜單內容設置成“發送消息”,在“圖文”中選擇企業員工手冊,設置分享權限為“僅限在企業內分享”,保存后,企業微信成員就可以在工作臺點擊這個應用看書了。而企業外人員打開員工手冊的時候就會顯示:此文章來自其他企業,僅企業內的成員可查看。
除此以外,企業還可以使用名編輯(https://www.mingbianji.com)制作員工手冊,它的保密性很好,完全不用擔心泄露企業的敏感信息。
只有企業微信內部員工才能查看的企業員工手冊,你學會怎么做了嗎?

云展網網頁版:http://www.gaolipp.com

云展網APP下載:http://www.gaolipp.com/app-features/

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