企業(yè)內刊遠不止是一份刊物那么簡單，好的內刊既能“上接戰(zhàn)略”，又能“下接地氣”。從公司戰(zhàn)略、發(fā)展動態(tài)，到人物專訪、員工風采、團隊建設……
對很多企業(yè)來說，做內刊可能不是必須的事，但一旦做了，就是文化建設、團隊溝通、品牌表達的一大利器。尤其是在一些大型企業(yè)里，內刊已經(jīng)成為一種“軟實力”的象征。
不過說到做企業(yè)內刊，最容易卡殼的就是“設計排版”：封面怎么設計？內容怎么編排？圖文怎么搭配？排完一整本才發(fā)現(xiàn)主題不統(tǒng)一、欄目混亂、頁面一團糟……
這時候不妨看看同行的企業(yè)內刊設計排版，我們在翻看了一些像《萬科周刊》《華為人》《品維》《富士康人》這些知名企業(yè)的內刊后，也是總結了一些使用技巧，一起來看下吧~
一、主題選擇：結合企業(yè)定位
一本有“記憶點”的內刊，最重要的是圍繞企業(yè)本身。
以《萬科周刊》為例，它不僅僅局限于企業(yè)內的新聞，而是把眼光投向了更廣闊的人文視角。比如《鄰居》系列，從“城市”談到“社區(qū)”，再延伸到“人和人之間的關系”；這種選題不僅貼合萬科的企業(yè)屬性，也透露出一種長期的社會責任感和人文關懷。
你也可以參考這種做法：結合企業(yè)定位與當前熱點，提煉出契合品牌調性的年度或月度主題，既能增強策劃感，也利于長期運營。
二、主題強化：要“統(tǒng)一形象”
主題設定要自然貫穿到封面設計、卷首語、目錄頁乃至每一個欄目當中，讓整本刊物內容更有層次，閱讀體驗也更完整。
封面：內刊的第一印象
封面是內刊的”臉面”，必須具有吸引力和識別度。
《萬科周刊》的封面常采用大圖配小標題的形式，圖片多選擇與本期主題相關的實景照片或藝術創(chuàng)作，簡潔而有力。
《華為人》更多的則是用自然風景作為封面圖片，搭配白底紅字的大標題，簡潔又突出。
目錄頁：內容導航的藝術
《萬科周刊》《華為人》的目錄頁設計非常實用，采用清晰的分欄和簡潔的文字描述，讓讀者能快速找到感興趣的內容。而且融入了更多設計元素，如背景圖案、色塊分區(qū)等，既美觀又便于閱讀。
卷首語：主題凝練
提煉內刊關鍵詞/主題作為“引子”，引導閱讀情緒
三、欄目規(guī)劃：別讓內容“亂成一鍋粥”
內刊不是公眾號合集，欄目設置必須清晰有序。
可以從這幾個維度來分：
- 公司新聞類：如“公司動態(tài)”“最新公告”；
- 人物訪談類：比如“本期人物”“對話管理者”；
- 企業(yè)文化類：“故事墻”“我的崗位我做主”；
- 輕松互動類：“投稿精選”“員工攝影”“讀者留言”；
每一類欄目都要有固定版頭設計、風格統(tǒng)一，建議控制在4-6個主欄目。
案例：《品維》作為快消購物平臺唯品會的內刊，不僅承載著企業(yè)內部信息的傳達職能，如員工動態(tài)、業(yè)務進展、戰(zhàn)略解讀等，還充分考慮到平臺核心消費群體——女性用戶的關注點與生活方式，延展出更具溫度和情感連接力的女性主義、“她力量”等欄目主題。
四、版面設計：頁面清爽是關鍵
你可能也有這種煩惱：內刊內容已經(jīng)寫得不錯了，但一放進畫冊里卻總覺得“不對勁”，要么圖片太擠，要么文字看不清。那不妨來看看《華為人》和《萬科周刊》是怎么做版面的——
《華為人》：注重信息承載，圖片配合文字為主
《華為人》的版面設計相對“正統(tǒng)實用”，以信息密度高、邏輯性強、功能性強為主要特點。
- 圖片使用方式：圖片主要用于“引導閱讀情緒”和“補充說明文稿”，比如左頁頂部一整橫圖；右頁則在文章結尾點綴一張培訓現(xiàn)場照片，補充內容，也提升親切感。
- 排版結構：采用“兩欄對齊式”文本排布，段落分明，文字塊較大，閱讀效率高，適合傳遞政策、戰(zhàn)略、人物故事等內容。
- 色調和字體：整體色調簡潔、嚴謹，注重品牌一致性，正文采用統(tǒng)一黑色字體，增強專業(yè)感。
適合參考的場景：如果你是制造業(yè)、科技公司，內容較偏業(yè)務總結、組織發(fā)展、經(jīng)驗分享類，那可以借鑒《華為人》這種“內容為主，圖片為輔”的設計思路。
《萬科周刊》：圖文融合更藝術，排版節(jié)奏松弛有度
相較之下，《萬科周刊》的設計更具雜志感和藝術感，強調視覺引導與內容調性的一致性。
- 圖片主導，文字配合：比如下圖，整頁圖像處理像是藝術插畫，文字排成散文式樣，不追求規(guī)整對齊，而是通過排版體現(xiàn)“流動感”與“輕松感”。
- 跨頁設計思維：萬科的設計明顯更有“開本意識”，常用跨頁視覺中心設計（如樹枝畫跨越中縫），視覺統(tǒng)一性更強，增強主題感。
- 混合編排風格：圖文并重，版面層級豐富，有主標題、副標題、引文、圖片說明等設計元素協(xié)同，整體更像一本城市生活、人文讀物。
適合參考的場景：如果你是地產、創(chuàng)意、文旅、品牌文化類企業(yè)，想表達企業(yè)溫度與價值觀，那不妨學一學《萬科周刊》的藝術排版法，讓內刊更“有靈魂”。
五、多圖內容怎么排？別再堆成“PPT”
圖片多的時候最容易“翻車”。別一張張堆，而是要合理布局：
- 橫向大圖：適合鋪滿整欄上下結構，適合大事件或主題頭圖；
- 九宮格/組合圖：適合展示多樣場景，如團建活動、項目匯報等；
- 圖+文字搭配：建議配圖落在文字的側邊或底部，避免“頭重腳輕”；
多圖內容最怕“碎片感”，合理劃分區(qū)域、加上簡潔標題或說明，整體感就出來了。
總結
內刊不止是一本書，更是公司內部溝通的橋梁，是把“公司”變成“我們”的一種方式。別把它當成任務，做好它，員工會感受到溫度，外部也能看到文化。
過去做內刊，排版+線下印刷是一整套流程，不僅耗時間，還不便傳播。現(xiàn)在不少企業(yè)內刊直接“電子化”，可以通過【云展網(wǎng)】等平臺在線制作，不用學復雜軟件，選好模板上傳內容即可成冊。
如果你正正在為企業(yè)內刊設計而苦惱，不妨試試看，輕松做一本專業(yè)又有格調的企業(yè)內刊，讓企業(yè)文化真正“落地生根”。
