很多HR朋友跟我吐槽，每次做員工手冊都要從零開始，員工手冊ppt模板弄完之后又不好發(fā)，還要兼顧“規(guī)范又不枯燥”“有設計感但又不花哨”，真的太費時間了！
所以這次就給大家整理了8個不同類型的員工手冊設計模板，涵蓋制度規(guī)范、新人培訓、崗位操作等多個場景，可在線編輯、分享，做成3D翻頁電子書形式。
一、 制度規(guī)范型
01 企業(yè)員工管理工作指導手冊模板
風格：整體風格嚴謹、專業(yè)，以藍黃為主，給人沉穩(wěn)可靠的感覺。目錄清晰，內容模塊劃分明確，便于查閱。
框架內容：
- 企業(yè)簡介：公司背景、發(fā)展歷程、組織架構
- 日常管理：辦公室管理要求、考勤制度、績效考核標準
- 獎懲制度：員工獎勵機制、考勤獎懲規(guī)范、出差報銷流程
- 出差制度：差旅審批流程、報銷標準說明
- 其他制度：員工行為準則、保密協(xié)議等
適用場景：這個模板特別適合中大型企業(yè)使用，尤其是需要向員工全面展示公司管理體系的場景。
02 酒店員工手冊模板
風格：簡約大氣，黑白灰為主色調，配合酒店場景圖片，很有行業(yè)特色。
框架內容：
- 關于酒店：除了公司簡介，還會詳細介紹酒店的服務理念、品牌故事、客房類型等
- 部門介紹：針對酒店內部的各個部門（如前廳部、客房部、餐飲部等）進行詳細介紹
- 管理制度：包含員工入職管理、薪酬福利、考勤制度、獎懲制度等通用管理制度。
- 行為準則：特別強調服務禮儀、儀容儀表、顧客服務規(guī)范等
- 突發(fā)事件處理：針對酒店可能出現(xiàn)的緊急情況（如客人投訴、火災等）提供處理流程和指南。
適用場景：酒店行業(yè)、民宿品牌、餐飲服務公司。內容清晰，視覺設計友好。
03 卡通公司新員工入職手冊模板
風格：輕松卡通風，色彩明亮活潑，搭配簡約的圖標和插畫元素，視覺氛圍適合年輕團隊或創(chuàng)意類公司。
框架內容：
- 認識集團：公司簡介、發(fā)展歷程、企業(yè)愿景，用輕松的語言介紹公司背景
- 工作環(huán)境：辦公區(qū)域介紹、工作設施、團隊氛圍展示
- 精彩活動：團建活動、節(jié)日慶祝、員工福利活動
- 入職流程：報到手續(xù)、資料準備、首日安排
- 新手指南：常見問題解答、聯(lián)系方式、實用工具
- 企業(yè)制度：基礎規(guī)章制度、考勤要求
適用場景：適合設計公司、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)、教育培訓機構等。
二、新員工入職培訓
新人剛入職，最需要的就是快速了解公司和崗位。這類培訓手冊能幫助新員工更好地融入團隊。
01 新員工入職素質培訓手冊
風格：年輕活力，用了明亮的黃色系，配合插畫元素，讓培訓內容看起來不那么枯燥。
框架內容：
- 關于我們：企業(yè)文化、價值觀、發(fā)展愿景
- 客服部門：部門介紹、崗位職責、服務流程
- 技術部門：技術團隊架構、工作流程、開發(fā)工具
- 安全與合規(guī)：數(shù)據(jù)保密、信息安全、合規(guī)要求
- 績效管理：考核標準、晉升機制、培訓體系
適用場景：適合大型企業(yè)或有完善培訓體系的公司，尤其是制造業(yè)、地產、銀行等行業(yè)，用作系統(tǒng)化的新員工培訓手冊。
02 新員工入職崗位業(yè)務培訓手冊模板
風格：橙色主題，版式清爽，重點內容用色塊突出，方便快速抓取信息。
框架內容：
- 關于我們：簡要介紹公司和部門，讓新人對所在團隊有初步認識
- 客戶服務部門/業(yè)務介紹：針對銷售、客服等崗位，詳細介紹客戶關系維護、銷售流程、服務規(guī)范等
- 技術部門/業(yè)務介紹：針對技術崗，可能包含研發(fā)流程、技術工具使用、知識產權保護等
- 安全與合規(guī)：介紹數(shù)據(jù)保護、隱私政策、合規(guī)要求、風險防范等
- 績效管理：明確績效考核標準、績效反饋機制、獎勵機制等
適用場景：適用于各個部門或具體崗位的新員工，尤其是有明確崗位職責和業(yè)務流程的公司。
03 部門員工崗位技能培訓手冊模板
風格：經典商務風，紅色標題配灰色底，層次清晰，內容編排工整規(guī)范
框架內容：
- 關于我們：企業(yè)介紹、組織架構、部門職能
- 客服部門：客戶服務流程、溝通技巧、客戶關系維護、操作規(guī)范
- 技術部門：技術規(guī)范、開發(fā)流程、技術工具使用、知識產權保護
- 安全與合規(guī)：數(shù)據(jù)安全、隱私保護、合規(guī)要求、風險防控
- 績效管理：考核體系、績效標準、獎懲制度、晉升通道
適用場景：這是一個”萬金油”型的員工手冊設計模板范本，適合絕大多數(shù)傳統(tǒng)企業(yè)和中大型公司。
三、員工操作管理手冊
01 企業(yè)內部行政管理操作手冊模板
風格：極簡灰藍風格，條理清晰、排版規(guī)整。適合用于行政、人事等內部職能部門。
框架內容：
- 行政流程概述：簡要介紹公司行政管理的總目標和范圍
- 固定資產管理：詳細說明公司固定資產的采購、登記、領用、維護、報廢等流程
- 辦公設備管理：電腦、打印機、復印機等辦公設備的使用規(guī)范、維護保養(yǎng)、故障報修流程辦公用品管理：辦公用品的申領、發(fā)放、庫存管理等
- 會議管理：會議的預約、組織、記錄、紀要傳達等全流程管理
- 檔案管理：公司各類文件、資料的歸檔、借閱、銷毀等規(guī)范
適用場景：適用于行政部門、辦公室管理人員，以及需要了解公司行政流程的全體員工。
02 行政崗位工作操作手冊模板
風格：簡潔明了，以流程圖和步驟說明為主，配以少量插圖，突出實用性和可操作性。
框架內容：
- 崗位職責：清晰界定行政崗位的各項職責和權限。
- 來訪登記與接待：詳細說明訪客的預約、登記、引導、接待禮儀等流程
- 會議組織與服務：從會議通知、場地布置、設備調試到會議記錄、后續(xù)服務
- 差旅管理：員工出差申請、審批、訂票、住宿、費用報銷等流程
- 辦公環(huán)境管理：辦公區(qū)域的衛(wèi)生、綠化、設備維護等
- 團隊建設與活動組織：公司內部團建、節(jié)日活動、員工福利活動等的策劃與執(zhí)行
- 快遞收發(fā)：公司內部信件、快遞的收發(fā)、登記與分發(fā)流程
如果你已經有現(xiàn)成的PPT或PDF格式的員工手冊，不想重新排版，也可以直接在云展網(wǎng)上傳文件，一鍵轉成可翻頁的在線電子手冊。這樣做的好處是：
- 手冊通過二維碼/鏈接分享給新員工或部門主管
- 可嵌入企業(yè)微信中，手機電腦可看
- 還能設置密碼或訪問統(tǒng)計，方便HR了解閱讀情況
無論你是HR、行政，還是創(chuàng)業(yè)公司負責人，一份清晰、有設計感的員工手冊設計模板都能幫你節(jié)省大量時間。上面這些來自云展網(wǎng)的模板，涵蓋從制度規(guī)范到新員工培訓、崗位操作的不同需求，既實用又專業(yè)。
選一個合適的模板，稍作調整，就能立刻生成你公司的專屬員工手冊電子版，新員工一看就明白，公司形象也更專業(yè)。
